Optimale Unterstützung eines gelungenen Events Mit dem Eventmanager von Ars inMedia können wir Ihnen eine ideale Plattform bieten, um internationale Kongresse zu planen und zu verwalten.
Die Einladungen können sowohl als Newsletter als auch in traditioneller Form verschickt werden, die Anmeldungen erfolgen dagegen auf einer Internetseite und werden in einer Datenbank gespeichert.
Bei Teilnehmern aus mehreren Nationen können die Nutzer die für sie passende Sprache auswählen, mit den integrierten Kalender- und Datumsmodulen lassen sich Ankunfts- und Abreisetermine auf die jeweiligen Teilnehmer ausrichten.
Die Anmeldungen werden während der Eingabe auf ihre Plausibilität geprüft, der Teilnehmer erhält sofort eine E-Mailbestätigung mit einem Zugangscode zu seinen Angaben. So können auch Stornierungen oder Änderungswünsche vom Teilnehmer noch nachträglich gemeldet werden, ohne daß er seine Daten erneut eintragen muß.
Die Bezahlung kann auf Visa automatisiert werden.
Der Veranstalter des Events kann sich jederzeit über die Zahl der Anmeldungen, die Bettenbelegung, die Sonderwünsche oder die Anreiseextras in einer einfachen Auswahlmaske informieren.
Die Gestaltung erfolgt selbstverständlich innerhalb Ihres Designs. Einer unserer Kunden nutzt den event-manager von Ars inMedia zur Organisation und Verwaltung großer Tagungen. Die Veranstaltungen werden von bis zu 800 Gästen besucht.